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Admission et inscription

Cette gestion comprend les unités administratives suivantes :

1.Section d’admission.

2.Section d’inscription.

3.Section de la documentation et des diplômés.

4.N’importe quel autre département prévu par le règlement intérieur de l’université.

-L’administration de l’admission et de l’enregistrement est chargée de fournir les formulaires, les documents et les dossiers nécessaires des actions des départements sous-mentionnés, par exemple : (demande d’inscription, fiche d’enregistrement, papiers de retrait, manuscrit des notes, attestations, dossiers des diplômés…. Etc.), en plus, elle est chargée de conserver et d’archiver les documents originaux ou des copies certifiées (soit sur papiers soit par voie électronique) de chaque étudiant dans son propre dossier. 

-Allocation d’un espace suffisant pour absorber les employés du département, et aussi de tous les besoins des dépôts des dossiers et des documents ; selon l’article (23) qui prévoit les règles d’accréditation scientifiques qui spécifient un espace pour le corps enseignant et les fonctionnaires, (10) m2 à chaque étudiant.

-Le nombre des étudiants spécifiés à chaque commis à l’enregistrement ou un greffier, ne devrait pas être plus de 500.

-Toutes les actions de l’administration d’admission et d’enregistrement sont automatiseés.

-Le ministère de l’enseignement supérieur doit être fourni des modules des signatures des personnes accréditées de signer sur les documents, les attestations, et toutes les documents issus par l’université, les sceaux officiels, et les modèles des certificats.  

-L’administration de l’admission et de l’enregistrement organise un programme d’admission des étudiants selon une stratégie adoptée par le conseil de l’université pour chaque faculté ; ce plan était basé sur le taux d’admission et sur le niveau minimum des taux fixés par le conseil de l’enseignement supérieur de l’admission propre à chaque faculté de l’université, et sur cette base on est effectué un compromis pour adapter les étudiants dans les facultés.

-Supervision et engagement à l’exécution de la politique de l’université de ce qui concerne l’admission des étudiants.

-Suivre le dossier académique de l’étudiant, et le soumettre au rectorat de l’université.

-Supervision et validation de l’achèvement des conditions de l’obtention de diplôme concernant les étudiants prévus d’obtenir leur diplôme.

-Supervision et poursuivre de l’archivage électronique des informations personnelles et académiques des étudiants, ainsi que la préparation des dossiers papiers personnels.

-Faire les statistiques et les rapports périodiques demandés.

-Exécuter les décisions centrales adoptées par les conseils appropriés, qui concernent les étudiants, en se fondant sur le système académique.

- Préparation des courriers qui contiennent l’achèvement des dossiers des étudiants : (exactitude de baccalauréat -  équivalant des études secondaires, exactitude des attestations des notes…. Etc.).  Ainsi que de répondre à tous les courriers reçus de tous côtés.

-Organisation et vérification des attestations des notes des étudiants ayant diplômés ou non-diplômés.

-Organisation et vérification des documents de graduation et des dossiers de campus.

 

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